1. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke
Boardroomboxing Community
Boxing Woest vzw
Nijverheidskaai 3c, 9040 Sint Amandsberg
Email: info@boxingwoest.be
BTW: BE0628 672 044
Boxing Woest is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Policy, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
2. Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de app en de dienstverlening:
- Identiteitsgegevens: naam, e-mailadres, geboortedatum, bedrijfsgegevens, linkedin profiel
- Accountgegevens: gebruikersnaam, profielfoto, community-interacties
- Betalingsgegevens: abonnementstype, betalingsstatus (betalingen verlopen via Stripe)
- Facturatiegegevens: wettelijke facturatiegegevens (via Peppol)
- Activiteitsgegevens: reservaties, deelname aan lessen's, events, retreats
- Community content: posts, foto's, reacties
- Technische gegevens: IP-adres, toesteltype, loggegevens
3. Doeleinden van de Verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Aanmaken en beheren van gebruikersaccounts
- Beheer van abonnementen en betalingen
- Wettelijke facturatie en boekhouding
- Reservaties en deelname aan activiteiten
- Community-functionaliteiten (feed, volgen, posten)
- Toekennen van badges, rankings en leaderboards
- Beveiliging en verbetering van de app
- Wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond
De verwerking gebeurt op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (communitywerking, beveiliging)
- Toestemming (waar wettelijk vereist)
5. Delen van Persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met:
- Stripe (betalingen & domiciliering)
- Peppol-netwerk (wettelijke e-facturatie)
- IT- en hostingpartners die de app technisch ondersteunen
Gegevens worden nooit verkocht aan derden.
6. Bewaartermijnen
- Accountgegevens: zolang het account actief is
- Facturatiegegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Community content: tot verwijdering door gebruiker of accountsluiting
- Technische logs: maximaal 12 maanden
7. Rechten van de Gebruiker
Je hebt het recht op:
- Inzage
- Correctie
- Verwijdering
- Beperking
- Bezwaar
- Overdraagbaarheid van gegevens
Aanvragen via: info@boxingwoest.be
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
9. Klachten
Je kan een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).